Neplify – Terms of Use

Effective Date: May 25, 2026

1. Acceptance of Terms

By accessing or using Neplify, you agree to comply with these Terms of Use and our Privacy Policy. If you do not agree, please do not use the Platform.

2. Platform Purpose

Neplify is a global platform created primarily for the Nepali community worldwide, including businesses, organizations, students, professionals, and community members.

Neplify reserves the right to restrict or remove users, businesses, advertisements, or activities that do not align with the purpose, integrity, safety, or standards of the Platform.

3. User Responsibilities

You agree to provide accurate information and use the Platform lawfully and responsibly.

You may not:

• Post false or misleading content
• Engage in scams, spam, or abusive activities
• Upload viruses or harmful code
• Violate intellectual property rights
• Misuse the Platform or its services

4. Content Moderation

Neplify reserves the right to review, remove, suspend, restrict, or permanently ban accounts, listings, advertisements, or content that violate policies or appear harmful, fraudulent, misleading, abusive, or suspicious.

These actions may occur without prior notice.

5. Fraud and User Safety

Neplify is a public platform and cannot guarantee the authenticity of all users, businesses, or advertisements.

Users are responsible for independently verifying information before engaging in transactions, purchases, bookings, or agreements.

6. Disclaimer of Warranties

The Platform is provided on an “as is” and “as available” basis without warranties of any kind.

Neplify does not guarantee uninterrupted availability, accuracy, security, or error-free services.

7. Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by law, Neplify shall not be liable for financial losses, damages, business interruptions, security breaches, scams, user disputes, or third-party conduct arising from use of the Platform.

8. Governing Law

These Terms are governed by the laws of Ontario and the applicable federal laws of Canada.

9. Contact Us

Neplify

Toronto, Ontario, Canada

Email: [email protected]

Website: neplify.com

Last Updated: May 25, 2026

Welcome to Neplify. Your privacy matters to us. This Privacy Policy explains how Neplify (“Neplify,” “we,” “our,” or “us”) collects, uses, stores, shares, and protects your information when you use our website, mobile applications, advertisements, services, and related platforms.

By accessing or using Neplify, you agree to this Privacy Policy and consent to the collection and use of information as described herein.

1. About Neplify

Neplify is a digital nepali community platform designed to connect the global Nepali community through:

• Events
• Businesses
• Services
• Jobs
• Accommodations
• Products
• Advertisements
• Community content
• Blogs and announcements

This Privacy Policy applies to:

• Neplify website
• Neplify mobile applications
• Advertising services
• Social media pages
• Customer support
• Promotional campaigns
• Any services operated by Neplify

2. Information We Collect

A. Information You Provide

We may collect information you voluntarily provide, including:

• Full name
• Email address
• Phone number
• Profile information
• Business information
• Listing details
• Payment information
• Photos and videos
• Messages and inquiries
• Reviews or comments

This information may be collected when you:

• Create an account
• Post advertisements
• Submit listings
• Contact support
• Subscribe to updates
• Participate in surveys or promotions
• Use our mobile applications

B. Information Collected Automatically

When you use Neplify, we may automatically collect:

• IP address
• Device type
• Browser type
• Operating system
• Mobile device identifiers
• App version
• Language settings
• Pages viewed
• Search activity
• Usage behavior
• Click interactions
• Crash reports and diagnostics

This helps us improve functionality, performance, and security.

C. Location Information

With your permission, our mobile applications may collect approximate or precise location data to:

• Show nearby businesses and events
• Improve local search results
• Personalize user experience
• Prevent fraud and misuse

You can disable location access anytime through your device settings.

D. Cookies and Tracking Technologies

We use cookies, analytics tools, pixels, and similar technologies to:

• Keep users signed in
• Remember preferences
• Analyze traffic and performance
• Improve services
• Measure advertisements
• Personalize recommendations

Disabling cookies may affect certain platform features.

3. How We Use Information

We use collected information to:

• Operate and maintain Neplify
• Create and manage accounts
• Process listings and advertisements
• Improve platform performance
• Personalize user experience
• Provide customer support
• Send updates and promotional content
• Detect spam, fraud, and abuse
• Enforce policies and terms
• Comply with legal obligations
• Improve security and safety

We may also use aggregated or anonymized data for analytics and business improvement.

4. Public Content

Certain content posted on Neplify may become publicly visible, including:

• Advertisements
• Listings
• Reviews
• Business profiles
• Event information
• Photos and videos
• Public profile details

Please avoid sharing sensitive or confidential personal information publicly.

Neplify is not responsible for how other users may use publicly shared information.

5. Sharing of Information

We do not sell your personal information.

However, we may share information under the following circumstances:

A. Service Providers

We may share information with trusted third-party providers that help operate our services, including:

• Cloud hosting providers
• Analytics providers
• Payment processors
• Marketing platforms
• Customer support systems
• Security and fraud prevention services

These providers may access information only as necessary to perform services for Neplify.

B. Legal Requirements

We may disclose information if required to:

• Comply with laws or legal requests
• Protect the safety or rights of users
• Investigate fraud or abuse
• Enforce our Terms and Policies

C. Business Transfers

If Neplify is involved in a merger, acquisition, restructuring, or asset sale, user information may be transferred as part of that transaction.

D. With Your Consent

We may share information for additional purposes when you provide consent.

6. Mobile App Permissions

Depending on device features and usage, Neplify mobile apps may request access to:

• Camera
• Photo gallery
• Microphone
• Notifications
• Contacts
• Device storage
• Location services

These permissions are used only for app functionality and user experience.

Users may manage permissions anytime through device settings.

7. Payments and Transactions

Certain Neplify services may involve payments, subscriptions, promotions, or advertising fees.

Payments may be processed through third-party payment providers. Neplify does not store complete credit card or banking information unless specifically stated.

Please review third-party payment provider policies before completing transactions.

8. Data Retention

We retain information only for as long as reasonably necessary to:

• Provide services
• Maintain operations
• Comply with legal obligations
• Resolve disputes
• Enforce agreements
• Prevent fraud and abuse

Certain information may remain in backups or archived systems for a limited period.

9. Data Security

We use commercially reasonable safeguards to protect information against:

• Unauthorized access
• Misuse
• Disclosure
• Alteration
• Destruction

However, no online service or electronic storage system can guarantee complete security.

By using Neplify, you acknowledge that information transmission over the internet carries inherent risks.

10. International Data Transfers

Your information may be stored or processed in Canada or other countries where Neplify or its service providers operate.

By using our services, you consent to international data transfers where privacy laws may differ from your jurisdiction.

11. Your Rights

Depending on applicable laws, users may have rights to:

• Access personal information
• Correct inaccurate data
• Request deletion
• Withdraw consent
• Object to certain processing activities
• Request data portability
• Manage communication preferences

To exercise these rights, contact us using the information below.

We may verify your identity before processing requests.

12. Children’s Privacy

Neplify is not intended for children under 13 years of age.

We do not knowingly collect personal information from children under 13. If such information is discovered, we will take reasonable steps to remove it.

Parents or guardians who believe a child has submitted personal information may contact us immediately.

13. Third-Party Links and Services

Neplify may contain links to third-party websites, advertisements, or services.

We are not responsible for:

• Third-party privacy practices
• External content
• Third-party products or services
• Security practices of external platforms

Users should review third-party privacy policies before interacting with external services.

14. Advertising and Analytics

We may use third-party advertising and analytics tools, including:

• Google Analytics
• Firebase
• Meta/Facebook advertising tools
• Mobile analytics providers

These services may collect information about your activities across platforms and devices.

Users may manage advertising preferences through browser or device settings.

15. Account Deletion

Users may request account deletion by contacting Neplify.

Please note:

• Certain information may remain in backups temporarily
• Legal obligations may require retention of some data
• Publicly shared content may remain visible in limited situations

16. Limitation of Liability

While we take reasonable measures to protect information, Neplify cannot guarantee absolute security.

To the fullest extent permitted by law, Neplify is not responsible for:

• Unauthorized access
• Data breaches beyond reasonable control
• Third-party misuse of content
• Technical failures
• Service interruptions
• Loss of data caused by external attacks or system failures

17. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy periodically.

Updated versions will be posted on this page with a revised “Last Updated” date.

Continued use of Neplify after updates means you accept the revised Privacy Policy.

18. Community Focus and Platform Safety

Neplify is a platform primarily created for the global Nepali community, including Nepali individuals, businesses, organizations, students, professionals, and community members worldwide.

To maintain platform quality, safety, authenticity, and community standards, Neplify reserves the right to:

• Review user accounts and listings
• Remove content that violates our policies
• Suspend or permanently ban accounts
• Block fraudulent, misleading, abusive, or suspicious activities
• Restrict businesses or users that do not align with the purpose of the platform
• Remove spam, fake listings, or harmful content without prior notice

Users are responsible for ensuring that content shared on Neplify is accurate, lawful, respectful, and does not violate any applicable laws or community standards.

Neplify may investigate unusual activity to protect users, businesses, and the overall integrity of the platform.

19. Contact Information

Neplify

Toronto, Ontario, Canada

Email: [email protected]

Website: neplify.com

Neplify – Posting Guidelines

Effective Date: May 25, 2026

Neplify is a global platform created primarily for the Nepali community worldwide. To maintain a safe, trustworthy, respectful, and high-quality platform, all users, businesses, advertisers, organizations, and community members must follow these Posting Guidelines when creating advertisements, listings, posts, services, jobs, products, accommodations, events, or other content on Neplify.

By posting on Neplify, you agree to comply with these guidelines.

1. Accurate and Honest Information

All advertisements, listings, and content must contain truthful, accurate, and complete information.

Users may not:

• Post false or misleading information
• Use fake pricing or deceptive offers
• Misrepresent products, services, or businesses
• Post fake reviews or testimonials
• Use misleading titles, descriptions, or thumbnails
• Advertise unavailable products or services

Example:

If an item is used or damaged, it must not be listed as new.

2. Duplicate or Spam Content

Users may not post repetitive, duplicate, or spam advertisements.

This includes:

• Multiple ads for the same product or service
• Posting identical content across categories
• Excessive reposting
• Using multiple accounts for duplicate promotions
• Mass promotional spam

Action: Duplicate or spam content may be removed without notice.

3. Correct Category Usage

Users must post content in the most relevant category and subcategory.

Examples:

Events:

• Business & Networking
• Culture & Community
• Sports & Recreation
• Technology & Innovation

Food:

• Bakery & Sweets
• Catering
• Fast Food
• Nepali Cuisine

Services:

• Immigration Services
• IT & Software Development
• Photography & Videography
• Real Estate & Property

Products:

• Electronics
• Clothing & Fashion
• Home & Kitchen
• Jewelry & Accessories

Gifts:

• Cakes & Sweets
• Flowers & Bouquets
• Personalized Gifts

Jobs & Internships:

• IT & Software
• Healthcare & Medical
• Marketing & Sales
• Hospitality & Tourism

Accommodations:

• Apartment
• Basement
• Roommate
• Homestay
• Vacation Rental

Incorrect categorization intended to gain visibility may result in removal or restriction.

4. Prohibited Content

The following content is strictly prohibited on Neplify:

• Illegal products or services
• Fraudulent or scam-related content
• Hate speech or discrimination
• Harassment, threats, or abusive behavior
• Adult or sexually explicit content
• Pornographic material
• Human trafficking or exploitation
• Weapons or dangerous items
• Narcotics or illegal substances
• Counterfeit or stolen goods
• Pirated digital content
• Gambling or illegal betting
• Malware, phishing, or harmful software
• Graphic violence or disturbing content
• Content violating privacy or intellectual property rights

Neplify reserves the right to determine what content is inappropriate, harmful, or unsafe.

5. Community Standards

Neplify is intended primarily for the global Nepali community. Users are expected to maintain respectful and responsible behavior.

Users may not:

• Harass or abuse others
• Spread misinformation
• Create fake accounts
• Manipulate reviews or ratings
• Attempt to bypass moderation systems
• Engage in suspicious or harmful activities

6. Business and Service Responsibility

Businesses, advertisers, and service providers are solely responsible for:

• Advertisement accuracy
• Product quality
• Service delivery
• Pricing transparency
• Legal compliance
• Customer communication

Neplify does not guarantee or verify third-party businesses, products, services, or transactions.

Users interact with businesses and advertisers at their own risk.

7. User Safety and Transactions

Users are encouraged to:

• Verify sellers and buyers independently
• Avoid suspicious transactions
• Meet safely when conducting exchanges
• Protect personal and financial information
• Report scams or suspicious activities immediately

Neplify is not responsible for disputes, losses, damages, or transactions between users.

8. Content Moderation and Enforcement

To maintain platform quality, authenticity, safety, and community standards, Neplify reserves the right to:

• Review advertisements and listings
• Remove or reject content
• Restrict visibility of ads
• Suspend or permanently ban accounts
• Investigate suspicious activities
• Block fraudulent or abusive users
• Cooperate with law enforcement where legally required

These actions may occur without prior notice.

9. Intellectual Property Rights

Users may not post content that infringes:

• Copyrights
• Trademarks
• Privacy rights
• Intellectual property rights

Only upload content, images, logos, videos, and materials you own or are authorized to use.

10. Platform Rights

Neplify reserves the right to:

• Modify these guidelines at any time
• Remove or reject advertisements
• Restrict categories or services
• Limit posting access
• Introduce verification systems
• Enforce additional moderation measures

Continued use of Neplify means you accept updated guidelines.

11. Account Suspension and Termination

Neplify may suspend, restrict, or permanently terminate accounts for:

• Fraudulent activities
• Spam or abuse
• Policy violations
• Harmful or suspicious behavior
• Illegal activities
• Repeated violations of posting rules

Serious violations may also be reported to relevant authorities where applicable.

12. Contact Us

Neplify

Toronto, Ontario, Canada

Email: [email protected]

Website: neplify.com

Last Updated: May 25, 2026

General Information

The information, services, listings, advertisements, and content provided on the Neplify website, mobile applications, and related platforms (collectively referred to as the “Platform”) are provided for general informational and community purposes only.

While Neplify strives to maintain accurate, updated, and reliable information, we make no guarantees, representations, or warranties, express or implied, regarding the accuracy, completeness, reliability, suitability, or availability of any content, services, businesses, advertisements, listings, or information available on the Platform.

Any reliance you place on information available through Neplify is strictly at your own risk.

Community-Focused Platform

Neplify is a platform primarily designed for the global Nepali community, including Nepali individuals, businesses, organizations, students, professionals, and community members worldwide.

To maintain platform quality, authenticity, safety, and community standards, Neplify reserves the right to:

• Review user accounts, listings, advertisements, and content
• Remove content that violates policies or community standards
• Suspend, restrict, or permanently ban users or businesses
• Block suspicious, fraudulent, misleading, abusive, or harmful activities
• Reject or remove advertisements or listings without prior notice
• Take necessary moderation actions to protect the integrity of the Platform

No Professional Advice

Content available on Neplify does not constitute legal, financial, medical, employment, immigration, tax, or professional advice.

Users should independently verify information before making decisions based on content found on the Platform.

User-Generated Content

Neplify may allow users, businesses, organizations, or advertisers to publish content, listings, advertisements, reviews, comments, images, videos, and other materials.

Neplify does not guarantee the accuracy, legality, authenticity, quality, safety, or reliability of user-generated content and is not responsible for any user-submitted materials.

Users are solely responsible for the content they post and share on the Platform.

Third-Party Businesses and Listings

Neplify may feature third-party businesses, services, products, events, advertisements, job postings, accommodations, and external links.

Neplify does not endorse, guarantee, verify, or assume responsibility for:

• Third-party businesses or organizations
• Products or services offered by third parties
• Job postings or employment opportunities
• Event information
• Advertisements or promotional content
• Pricing, availability, or service quality
• Transactions between users and third parties

Users interact with third parties entirely at their own risk.

No Warranties

Neplify provides the Platform on an “as is” and “as available” basis.

We do not guarantee that:

• The Platform will always be available or uninterrupted
• Services will be error-free or secure
• Content will always be accurate or updated
• The Platform will be free from viruses or harmful components
• Features or services will meet user expectations

Use of the Platform is at your own risk.

Errors and Omissions

Neplify may occasionally contain typographical errors, inaccuracies, outdated information, or omissions relating to:

• Listings
• Advertisements
• Pricing
• Product information
• Images
• Descriptions
• Services
• Events
• Business details

We reserve the right to correct, update, modify, or remove information at any time without prior notice.

Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by applicable law, Neplify, its affiliates, employees, partners, agents, licensors, and service providers shall not be liable for any:

• Direct or indirect damages
• Incidental or consequential damages
• Data loss
• Loss of profits or revenue
• Service interruptions
• Business losses
• Security breaches
• User disputes
• Reputation damage
• Technical failures

arising from:

• Use or inability to use the Platform
• Reliance on content or information
• User-generated content
• Third-party services or advertisements
• Unauthorized access to accounts or data
• System failures, cyberattacks, or technical issues

Third-Party Links and Services

The Platform may contain links to third-party websites, applications, or services provided solely for convenience.

Neplify does not control or assume responsibility for third-party content, policies, services, security, or practices.

Users should review third-party policies before interacting with external services.

Platform Modifications

Neplify reserves the right to:

• Modify or discontinue services
• Remove content or listings
• Restrict platform access
• Update features or policies
• Suspend accounts or advertisements

at any time without prior notice.

Indemnification

By using Neplify, you agree to defend, indemnify, and hold harmless Neplify, its affiliates, employees, directors, agents, and partners from any claims, liabilities, damages, losses, expenses, or legal fees arising from:

• Your use of the Platform
• Your violation of laws or regulations
• Your violation of Platform policies
• Your content, advertisements, or listings
• Fraudulent, misleading, or unlawful activities conducted by you

Governing Law

This Legal Disclaimer shall be governed and interpreted in accordance with the laws of Ontario and the applicable federal laws of Canada.

Any disputes relating to the Platform shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts located in Ontario, Canada.

Contact Us

Neplify

Toronto, Ontario, Canada

Email: [email protected]

Website: neplify.com